Informativa sistema di geolocalizzazione su veicoli dati a noleggio

Con la presente informiamo Il Cliente ed ogni eventuale utilizzatore del mezzo che nel veicolo oggetto di noleggio – per ragioni di sicurezza – è attivo un sistema di geolocalizzazione mediante GPS – Global Positioning System.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la SV SPA (di seguito SV) con sede in Via Garibaldi 39 – 64028 – Silvi – Teramo – TE (email info@svnoleggio.it, centralino +39 011.95.88.365)

Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: SV SPA con sede in Via Garibaldi 39 – 64028 – Silvi – Teramo – TE: email: dpo@svnoleggio.it.

Dati oggetto di trattamento
Tramite un dispositivo fisso installato sull’automezzo, vengono rilevati e raccolti dati quali:

• ubicazione del veicolo con relativa mappa cartografica utilizzabili in caso di furto, rapina o appropriazione indebita
• dati sulla velocità ed accelerazioni nel caso di rilevamento sinistri
• dati statistici di percorrenza La presenza del sistema di rilevazione sui veicoli aziendali è palesata da apposita vetrofania.

La presenza del sistema di rilevazione sui veicoli aziendali è palesata da apposita vetrofania.

Finalità e durata del trattamento
Il trattamento è finalizzato alla geolocalizzazione del veicolo per esigenze di tutela della proprietà e analisi statistiche anonime.

Detto sistema di geolocalizzazione consente di perseguire le seguenti finalità:

1. prevenzione e deterrenza di fenomeni criminosi;
2. tutela di SV in relazione a possibili richieste fraudolente di risarcimento danni da parte di terzi;
3. attestazione della corretta esecuzione del servizio a fronte di contestazioni da parte dell’utenza o della committenza.
4. esecuzione del contratto con il cliente, per la rilevazione di eventuali eccedenze chilometriche al fine di eventuali adeguamenti contrattuali o al termine del noleggio.
5. effettuare un servizio proattivo di manutenzione del veicolo (avvisando, ad es., circa l’esigenza di effettuare tagliandi, etc.).

I dati personali trattati mediante il sistema di geolocalizzazione vengono conservati per cinque anni, ovvero il tempo di prescrizione per la segnalazione di sinistri ed eventuali contestazioni da utenti o committenti).

Base giuridica:
per i punti elencati al paragrafo finalità lettera a) b) c): interesse legittimo del Titolare ad agire o difendersi in giudizio e in via stragiudiziale
per i punti elencati al paragrafo finalità, lettera d): adempimento di obblighi contrattualiInformativa sistema di geolocalizzazione su veicoli dati a noleggio
per i punti elencati al paragrafo finalità, lettera e): interesse legittimo del titolare ad ottimizzare l’attività lavorativa per ragioni organizzative

Modalità del trattamento
Le informazioni raccolte con il sistema GPS sono accessibili tramite uno specifico applicativo software, i gestori della/e Banche Dati presso le quali sono conservate tali informazioni sono Società esterne specializzate, appositamente incaricate Responsabili del Trattamento da parte di SV, i cui riferimenti sono disponibili contattando il Locatore a mezzo di richiesta circostanziata alla mail privacy@svnoleggio.it. Alle banche dati possono accedere unicamente persone esplicitamente incaricate quali autorizzati in funzione delle mansioni. I dati rilevati tramite il sistema installato sugli automezzi vengono trattati per dimostrare in modo compiuto gli adempimenti connessi alla gestione dei rapporti contrattuali con la Committenza e con la Clientela. Il sistema può aggregare i dati in report (è bene ricordare sempre riferiti al veicolo e non all’utilizzatore di cui il titolare non è a conoscenza) al fine dell’analisi di alcuni indicatori come ad esempio la distanza percorsa e la velocità media del veicolo (necessaria al Direttore del Servizio per distribuire i carichi di lavoro tra i diversi veicoli e pianificare gli interventi manutentivi) o, come detto in precedenza, l’ubicazione del veicolo con relativa mappa cartografica utilizzabili in caso di furto, rapina o appropriazione indebita, i dati sulla velocità ed accelerazioni nel caso di rilevamento sinistri.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Le informazioni raccolte potranno essere comunicate a terzi per esigenze di servizio, le informazioni eventualmente trasmesse in seguito a legittima richiesta saranno unicamente legate ad un percorso specifico e un automezzo.

Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea
I datacenter nei quali i dati raccolti ed elaborati saranno memorizzati potrebbero essere dislocati al di fuori del territorio comunitario. Il trasferimento avverrà solo dopo aver accertato che il fornitore offra le necessarie garanzie esplicite in termini di rispetto e protezione dei dati personali trattati.

Responsabili del trattamento dei dati
Sono stati nominati Responsabili del trattamento dei dati il fornitore del servizio di geolocalizzazione. L’elenco aggiornato dei fornitori dei servizi di geolocalizzazione è disponibile in azienda.

Diritti dell’interessato
Il regolamento Privacy Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, laddove esercitabili, tra cui quelli di chiedere ai Titolari del Trattamento:

• l’accesso ai Suoi dati personali (diritto di accesso)
• la rettifica di dati personali inesatti o l’integrazione di dati incompleti (diritto di rettifica)
• la cancellazione dei dati personali trattati nei limiti di quanto previsto dal regolamento e dalle leggi vigenti
• la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dal regolamento (diritto alla limitazione)

Ogni interessato può in qualsiasi momento fare valere i diritti dettagliati nell’informativa, inviando una richiesta scritta (e-mail) a privacy@svnoleggio.it oppure scrivendo via posta all’indirizzo del Titolare.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).